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Le projet

Conception, développement et hébergement de la plateforme FIP du CNFPT.

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Nous avons, en 2009, conçu, développé, hébergé la plate-forme FIP (Formations Integrations et Professionnalisation) du CNFPT Pays de Loire. L'objectif de cette plate-forme était de dématérialiser l'ensemble du processus d'inscription aux formations initiales (obligatoires) des nouveaux agents de la fonction publique territoriale.

Les enjeux du projet de ce processus de dématérialisation :

  • formalisation et normalisation des processus d’inscriptions
  • mise en commun, analyse et comparaison de données qu’il était  impossible de rapprocher afin de gagner en efficacité et en simplicité au regard des procédures internes.
  • Augmentation de la fiabilité des données (infléchir de manière significative les erreurs (- 30%) dues à la saisie manuelle des formulaires papier)
  • proposer aux différentes régions un outil unique pouvant s’adapter aux particularités locales.
  • Permettre le pilotage des demandes de formation et notamment la gestion des inscriptions et des groupes dans un objectif de diminution du taux d’absentéisme.
  • Garantir le respect des spécificités des structures du CNFPT et des collectivités :
    • Des collectivités plus ou moins importantes avec des services RH clairement identifiés ou non
    • Des circuits de traitement et de validation des bulletins d’inscriptions hétérogènes au sein des collectivités
    • Des outils « Locaux » développés dans certaines délégations régionales
  • Favoriser l’appropriation du processus cible et de l’outil retenu pour assurer le succès du déploiement.

Pour atteindre l'objectif de mise à disposition de la plate-forme à l'ensemble des collectivités et délégations régionales, il a été choisi en 2012 de capitaliser sur l'application FIP en transformant le socle technique régional en socle national commun et mutualisé (nommé Sylvia). En parallèle à la "nationalisation" de ce dispositif, de nombreuses évolutions ont été apportées, notamment l'ajout au catalogue des formations inter-collectivités, permettant aux agents de développer leurs compétences tout au long de leur carrière.

L'application comprend 2 environnements principaux :

  • Un environnement Front-Office (FO) qui permet aux collectivités de s'inscrire puis de gérer les inscriptions de leurs agents et aux agents de créer leur compte pour suivre l'avancement de leurs propres inscriptions.
  • Un environnement Back-Office (BO) avec 2 accès
    • Un accès "national" (CNFPT) permettant la gestion des comptes des délégations régionales (DR),  des référentiels utilisés, des informations  à diffuser aux DR,  des acteurs concernés (gestionnaires des collectivités, formateurs, correspondants...)
    • Un accès "régional" (DR) donnant la possibilité à chaque délégation de gérer l'ensemble des inscriptions des CT dont elles ont la gestion

Cette nouvelle version est aujourd’hui intégrée au SI du CNFPT : un module de synchronisation avec des flux XML en provenance des applications GDI / GDA a été développé.

De plus, nous proposons une prestation d'assistance maintenance aux utilisateurs finaux de l'applicatif (les RSIT), toutes les demandes étant recueillies et suivies via un projet spécifique créé dans Redmine.

Plusieurs modules ont d’ores et déjà été mis en œuvre dans Sylvia et pourront être repris partiellement :

  • Module de mailing avec sélection fine des acteurs contactés par recherche avancée. Ce module intègre aussi un générateur de documents types transmis par mail.
  • Module de gestion des territoires. 
  • Module de cartographie pour le positionnement des actions de formation.

Volumétrie actuelle

26 616 collectivités gestionnaires inscrites sur 52 429
992 048 agents présents dans la base
129 160 agents inscrits en formation d'intégration
11 328 sessions 
3 960 demandes de dispenses
1 370 questions posées

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